第一条 员工证是证明员工身份的证件。员工应妥善保管，正确使用，不得转借、涂改或做抵押品。

第二条 新生入学报到经学校复查合格后发给员工证。

第三条 员工应在每学期开学时持本人的员工证按规定进行注册。未经注册的员工证无效。

第四条 员工证上的各项内容应准确、真实填写。“火车票优惠”栏内的乘车区间到达站，应填写父、母或抚养人所住地最近的火车站。因父、母或抚养人工作调动等原因变更住址需更改员工证上乘车区间到达站的，员工可持家长工作单位或家庭所在地派出所出具的证明，经院部签署意见后，到员工工作处办公室更改。

第五条 员工证遗失的员工，可以申请补办，但应书面说明情况，并填写《mg游戏不朽的浪漫补办员工证登记表》，经辅导员证明、学院盖章后，到员工工作处办公室办理。员工证每周二补办，每周四领取。若遗失的员工证找到后，员工应立即将原员工证交院办公室，由院部统一交员工工作处处理。

第六条 对于违反本规定的行为，按照《mg游戏不朽的浪漫违纪处分条例》的相关规定进行处理。

第七条 本规定由员工处负责解释。